Para estudiantes que no se encuentran matriculados financieramente o estudiantes que solo tienen matrícula financiera, pero no académica y desean suspender el periodo académico vigente. Para mayor información dirigirse a Bienestar Universitario y/o comunicarse a la línea (602) 665 2828 Ext. 1307 y 1102 o al correo: bienestaruniversitario@admon.uniajc.edu.co

Para estudiantes que se encuentran matriculados académicamente en el periodo de estudio vigente, estas son las fechas a tener en cuenta:

• ESTUDIANTES ANTIGUOS: Corresponde al periodo comprendido del 03 al 22 de febrero de 2025.
• ESTUDIANTES NUEVOS REGULARES: Corresponde al periodo comprendido del 24 de febrero al 15 de marzo de 2025.

(Ver calendario académico)

• ESTUDIANTES QUE DESEAN APLAZAR POR FUERA DE LAS FECHAS ESTABLECIDAS (antiguos y nuevos) deberán hacer su solicitud al siguiente correo: aplazamientoextemporaneo@admon.uniajc.edu.co

Información importante para estudiante nuevo regular
Estudiantes de primer semestre que se encuentren postulados a la beca de política de gratuidad y al momento de realizar el aplazamiento o cancelación de semestre deben tener en cuenta lo siguiente: Automáticamente queda suspendida la postulación a la beca; es decir, no será tomado en cuenta por el Ministerio de Educación para evaluación de requisitos como posibles beneficiarios, por lo tanto, en el momento que soliciten reingreso, deberá pagar la totalidad del valor del semestre y esperar que el Ministerio realice el proceso de evaluar nuevamente las condiciones para otorgar la beca.
En caso de ser beneficiados, la Institución les hará la devolución del dinero pagado por concepto de matrícula cuando el Ministerio de Educación realice el giro del periodo correspondiente.

Tener en cuenta la siguiente información:

• La respuesta se le enviará en un plazo máximo de 15 días hábiles.
• Si paga su matrícula con recursos propios, debe anexar todos los soportes que demuestren la solicitud de aplazamiento por fuerza mayor, para su respectivo estudio.
• De acuerdo con el Reglamento operativo vigente 2025, los estudiante antiguos que tenga el beneficio de la política de gratuidad, podrá realizar el aplazamiento de semestre sin que afecte la continuidad del beneficio, Sin embargo, al momento de su reingreso, deberá acogerse al nuevo reglamento que el MEN tenga dispuesto. Una vez se realice el aplazamiento del semestre no se podrá realizar la activación de la matricula académica, deberá realizar el proceso de reingreso para el próximo periodo académico
• Aquellos estudiantes que reciben incentivos monetarios por parte de Jóvenes en Acción deberán consultar el reglamento de dicho programa, para conocer y asumir las consecuencias que implica el aplazamiento. Para mayor información dirigirse a Bienestar Universitario y/o comunicarse a la línea (602) 665 2828 Ext. 1307 y 1102 o al correo: bienestaruniversitario@admon.uniajc.edu.co
• Si desea mayor información sobre acompañamiento y/o apoyos institucionales que faciliten la permanencia en su trayectoria académica en nuestra Institución, puede acercarse a Bienestar Universitario y/o comunicarse a la línea (602) 665 2828 Ext. 1307 y 1102 o al correo: bienestaruniversitario@admon.uniajc.edu.co
  

• Para diligenciar el formulario de solicitud de aplazamiento debe ingresar con su correo institucional (estudiante), en caso de no tenerlo, debe solicitarlo al correo: soporte@admon.uniajc.edu.co.

¡Diligenciar la solicitud!

De acuerdo con las fechas estipuladas en el Calendario Académico el enlace de aplazamientos se encuentra cerrado, por lo anterior, los estudiantes deberán solicitar el proceso por el siguiente correo: aplazamientoextemporaneo@admon.uniajc.edu.co

LEER DETENIDAMENTE ANTES DE REALIZAR EL APLAZAMIENTO

Estudiantes que pagan con Recursos Propios: El estudiante deberá realizar su solicitud a través del correo electrónico: aplazamientoextemporaneo@admon.uniajc.edu.co y deberá presentar los documentos que justifiquen lo manifestado por su ausencia, La Oficina de Tesorería tendrá en cuenta la semana, fechas en que se presente dicha solicitud y el motivo de fuerza mayor que impidan cursar el respectivo semestre académico y emitirá una respuesta.

Estudiantes de Política de Gratuidad: El estudiante deberá realizar su solicitud a través del correo electrónico: aplazamientoextemporaneo@admon.uniajc.edu.co La oficina de Registro Académico y Tesorería dará respuesta a dicha solicitud.